مرکز مذاکره ایران

مقاله و نوشته هایی در خصوص مذاکره و فروش انتشار داده میشود

انواع مذاکره‌کنندگان- فن گفتگو با اجتناب‌کنندگان

۱ بازديد

در ادامه‌ی بحث فن گفتگو و  انواع مذاکره کنندگان، پس از مقاله‌های «مذاکره‌کننده رقابت‌جو» ، «اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی»و «مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش،»، در این بخش، به مذاکره‌کنندگان اجتناب‌گر و مواردی که باید به‌عنوان فن گفتگو از طرف آن‌ها در برابر چهار طیفِ دیگرِ مذاکره‌کننده به کار رود، می‌پردازیم. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

 

انواع اصول مذاکره: فن گفتگو بر مبنای اجتناب کردن

درزمینه‌ی فن گفتگو، طیفی که از آن به‌عنوان طیف اجتناب‌کنندگان نام برده می‌شود؛ در اصل، هیچ علاقه‌ای به مذاکره ندارند و حتی برای فرار از مذاکره انواع بهانه‌ها را که می‌تواند به برخورد نیز منجر شود؛ می‌آورند!

گاهی طیف اجتناب‌کنندگان در جریان مذاکره، بیش‌تر ساکت می‌مانند و یا مسئولیت مذاکره را بر دوش کارمندان یا شریکشان می‌گذارند!

منظور این نیست که آن‌ها نمی‌خواهند به‌طورکلی مذاکره کنند، منظور این است که دوست دارند از پشت‌صحنه مذاکره را هدایت کنند! چون خودِ مذاکره برای آن‌ها استرس‌آور و حتی ترسناک است، به همین خاطر در ظاهر، دست به اجتناب، سکوت یا ایجاد اخلال در جریان مذاکره می‌زنند.

کارایی‌هایِ فن گفتگو به روش اجتناب‌کنندگان

  • اگر شما جزو مذاکره‌کنندگان اجتناب‌گر هستید، وقت گذاشتن برای مذاکره را بیهوده می‌دانید و به‌طورکلی اهمیتی برای مذاکره قائل نیستید!
  • اگر به‌هرحال، مجبور هستید که در یک مذاکره شرکت کنید بهترین کار این است که همکاران خود را تشویق کنید که در مذاکره نقش فعال‌تری بر عهده بگیرند و خودتان در حاشیه بمانید.
  • هم‌چنین، هر فرد دیگری می‌تواند از این روش به‌عنوان نوعی فن گفتگو با هدفِ ایجاد وقفه در جریان مذاکره استفاده کند. سکوتِ فرد اجتناب‌کننده می‌تواند موجب ناامیدی فرد مقابل شود و از سوی دیگر به خاطر کمبود زمان وادار شود که شرایط فرد اجتناب‌کننده را بپذیرد.
  • کسی که از فن گفتگوی اجتناب‌کنندگان استفاده می‌کند در مقابلِ طیف تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، بیش‌ترین شانس موفقیت را دارد.

 نکته‌هایی که کاربرِ این فن گفتگو (فن اجتناب کردن)، باید به آن‌ها دقت کند

  • امکان دارد شما در نظر طرف مقابلتان شخصی انتقام‌جو به نظر برسید که با استفاده از حالتِ انفعالی خود دست به تهاجم می‌زند!
  • گاهی روش اجتناب کردن می‌تواند منجر به برخورد، قهر و اوقات‌تلخی در حین مذاکره شود.
  • استفاده از روش اجتناب کردن، همیشه مناسب نیست، به‌خصوص هنگام مذاکره درباره‌ی موضوع‌های حساس.
  • اصرار شما بر استفاده از اجتناب از مذاکره باعث می‌شود که اعتمادبه‌نفس و توانایی‌های شما رشد نکنند و این عدم‌ اعتمادبه‌نفس، در آینده شما را در حلقه‌ی بسته‌یِ فرار از مذاکره نگاه خواهد داشت.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی ‌اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • برای مقابله با مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو نیاز به فردی قوی و با اعتمادبه‌نفس بالا هست. اگر به توانایی‌های خود در این زمینه اعتماد ندارید، بهترین کار این است که برای شخص دیگری از گروهِ کاری خود راه باز کرده و از او دراین‌باره کمک بخواهید.
  • وقفه انداختن در جریان مذاکره می‌تواند در مقابل فرد رقابت‌جو به نفع شما تمام شود، زیرا مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو اغلب دوست دارد به‌سرعت به نتیجه برسد و احتمال دارد ایجاد وقفه از طرف شما درنهایت او را به این نتیجه برساند که راه دیگری وجود ندارد و به همین دلیل، شرایط شما را قبول کند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی علاقه‌مند به تشریک‌مساعی

  • در مورد اشتراک در مذاکره از طریق شرکا و تمامی دست‌اندرکاران، تلاش کنید، این کار، مانع از استفاده از شیوه‌ی طبیعیِ علاقه‌مندان به تشریک‌مساعی خواهد شد.
  • در مواقعی که فرد تشریک‌مساعی کننده همراهی بسیار زیادی نشان می‌دهد، مراقب باشید! امکان دارد امتیازی به شما بدهد که مجبور شوید در پاسخ آن، از روی حس جبران و جوانمردی، امتیاز بسیار بزرگ‌تری به او بدهید!
  • از تمامی زیروبم‌ها و جزئیاتِ امتیازی که این طیف از مذاکره‌کنندگان می‌خواهند به شما بدهند؛ آگاه و مطمئن شوید، در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به‌ظاهر موافقت‌شده، پس از اطلاع کامل از جزئیات آن‌ها، رد شوند و مجبور شوید مذاکره را از چند مرحله عقب‌تر، دوباره پیگیری کنید.

 طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر

  • برای مذاکره زمان کافی اختصاص دهید. مذاکره‌کننده‌ی اهل مصالحه و سازش تلاش خواهد کرد که مذاکره را در کم‌ترین زمان ممکن به پایان برساند و از این شیوه به‌عنوان امتیازی برای خود استفاده ‌کند. این مورد می‌تواند به ضرر شما تمام شود.
  • از نقطه‌ی ‌قوت خود در نکته‌های مربوط به موضوع مذاکره استفاده کنید. مصالحه‌گران، اغلب، اولین کسی هستند که موافقت می‌کنند، از این ویژگی آن‌ها به نفع خود بهره ببرید.
  • تا زمانی که همه‌ی راه‌های موجود را به‌طور کامل بررسی نکرده‌اید با هیچ‌ پیشنهادی موافقت نکنید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر در مقابل مذاکره‌کننده‌ی اهل مطابقت و موافقت

  • در برخورد با مذاکره‌کننده‌ی اهل تطبیق و توافق نیز، از فن گفتگو در مقابل مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر استفاده کنید.


https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

۱ بازديد

 در ادامه‌ی بحثِ انواع مذاکره، پس از مقاله‌های «مذاکره‌کننده رقابت‌جو» و «اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی»، در این بخش، به مذاکره‌کنندگان مصالحه‌گر و روش فنی و صحیح مذاکره او با چهار طیفِ دیگرِ مذاکره‌کننده می‌پردازیم. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

انواع اصول مذاکره: اصول مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

خط‌مشیِ اصلی یک مصالحه‌گر در حین مذاکره، یافتن یک راه‌حلِ بینابین و عادلانه است و البته همیشه ترجیح می‌دهد که امتیازهایی کم‌تر ازآنچه که طرف مقابل  می‌خواهد به او واگذار کند. احتمال دارد که این نوع از مذاکره‌کنندگان، در مذاکره عجله به خرج داده و به‌سرعت امتیازهایی را واگذار کنند که درنهایت، به ضررشان تمام شود.

کارایی‌هایِ مذاکره به روش مصالحه و سازش

  • هنگامی‌که شما یا شرکت شما نیاز به برقراری ارتباط ضروری با طرف دیگر دارد؛ استفاده از این روش می‌تواند باعث کاهش فشار مذاکره شود.
  • استفاده از این روشِ مذاکره در موقعیت‌هایی که با کمبود زمان مواجه هستید و یا از طرف شریک یا شرکت خود در باره‌ی مذاکره تحت‌فشار قرار گرفته‌اید و نیز در هنگام مذاکره با اشخاصی که از قبل نیز با آن‌ها آشنایی و ملاقات داشته‌اید، مناسب است.
  • توجه داشته باشید که اگر هنگام استفاده از این روش، پیشنهاد یا مزیت خاصی برای ارائه به طرف مقابل نداشته باشید؛ به‌احتمال‌زیاد، مجبور به پذیرفتنِ نتیجه‌هایی کم‌تر ازآنچه توقع دارید خواهید شد.
  • شانس موفقیت شما با استفاده از این روش در مقابل اشخاصی که به روش اجتناب و موقوف کردن، مذاکره می‌کنند؛ بیش‌تر است.

نکته‌هایی که یک مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر باید به آن‌ها دقت کند

  • در هنگام گفتگو هیچ‌گاه در مورد موضوعی که برای شریک یا شرکتتان مهم و حساس است امتیاز ندهید.
  • سعی کنید روش مذاکره‌ی خود را تا حد امکان در هنگام مذاکره پنهان کرده و نگذارید طرف مقابل، شما را به‌عنوان یک مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌گر ارزیابی کند؛ در غیر این صورت تلاش خواهد کرد که شما را در موضع ضعف قرار دهد.
  • بسیاری وقت‌ها علت انتخاب یا روی آوردن به مذاکره به روش مصالحه‌جویانه، آماده نبودن فرد برای مذاکره‌ی مورد‌نظر است. آماده بودن، برای انجامِ یک مذاکره موفق، بسیار مهم و ضروری است.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابل مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو در جریان گفتگو می‌توانند دائم به شما فشار وارد کنند. باید به ندای درونی و میل واقعی خود گوش کنید و از خواسته‌هایتان عقب ننشینید.
  • امکان دارد که شیوه‌ی طبیعی مذاکره‌ی شما، یعنی مصالحه‌جویی، در مورد برخی رقابت‌جویان جواب لازم را ندهد و روش مذاکره شما را حمل بر ضعفتان کنند. در مقام و موقعیت خود محکم ایستاده و پایداری کرده و موقعیتی که از آن برخوردار هستید را در فرصت‌های مقتضی، چند بار یادآوری کنید.
  • اگر مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو حالت تهاجمی به خود گرفت، بر روی هدف خود متمرکز مانده و آرامشتان را حفظ کرده و اجازه ندهید که او با حالت تهاجمیِ خود بر شما غلبه کند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی معتقد به تشریک‌مساعی

  • روش مذاکره‌ی شما به‌عنوان مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو با مذاکره‌کنندگان اهل تشریک‌مساعی مشابه است؛ چون همگی علاقه‌مند هستید که با طرف مقابلِ خود، رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و رابطه ی مفیدتری برقرار کنید.
  • از اسلحه‌یِ (ویژگیِ) خود در گفتگوها استفاده کنید. پیروان روش تشریک‌مساعی به یافتن راه‌حل‌ها و گزینه‌های جایگزین، علاقه‌ی بسیار زیادی دارند، سعی کنید در این مورد زیاد به آن‌ها میدان ندهید تا از نقطه‌ی قوتشان علیه شما کم‌تر استفاده کنند.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر

  • در ابتدای مذاکره به طرف مقابلتان تاریخ یا زمانی را که مذاکره باید به نتیجه‌ی نهایی برسد؛ به‌طور واضح اعلام کنید. این کار ، باعث کم شدن احتمال تأخیر، توسط پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب خواهد شد.
  • تا حد امکان، مذاکره‌ها را زود آغاز کنید تا اگر طرفِ اجتناب‌گر، به‌صورت مقطعی از گفتگو فرار کند، هنوز زمان برای ادامه‌ی مذاکره داشته باشید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی مصالحه‌جو در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه

  • روش مذاکره‌ی شما با روش مذاکره‌کنندگان تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، شبیه است؛ چون هر دو مایل هستید با طرف مقابل خود رابطه‌ی مفید و مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و به ایجاد رابطه بپردازید.
  • در مواقعی که فردِ تطبیق‌گر، حالتی بسیار انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به‌اصطلاح بزرگواری و جوانمردی، از خواسته‌تان صرف‌نظر کرده و شرایط او را قبول کنید و یا در مقابلِ امتیازی که او به شما داده، امتیاز بزرگ‌تری بدهید.
  • همیشه نسبت به نوع و جزئیات امتیازی که مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه می‌خواهد به شما بدهد؛ آگاه و مطمئن شوید، در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به ظاهر موافقت‌شده سرانجام، رد شوند و مجبور شوید به عقب بازگشته و همه‌چیز را از صفر شروع کنید.


https://irannegocenter.ir/

انواع مذاکره‌کنندگان- اصول مذاکره بر مبنای تشریک مساعی

۲ بازديد

این مقاله اصول مذاکره بر مبنای تشریک مساعی و نحوه‌ی برخورد طیف تشریک‌مساعی‌ کنندگان با چهار طیف دیگر را بررسی می‌کنیم. توصیه می‌شود بخش قبلیِ این سری از مقاله‌ها تحت عنوان «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را نیز مطالعه فرمایید.

انواع اصول مذاکره: اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی

این نوع ازاصول مذاکره بر شفافیت و درست‌کاری قرار دارد. این طیف از مذاکره‌کنندگان، اندیشه‌ها و منافع طرف مقابل را درک می‌کنند. آن‌ها دوست دارند راه‌حل‌های خلاقانه‌ای برای تأمین منافعِ هر دو طرفِ مذاکره بیابند. به‌طورکلی این افراد از مذاکره کردن لذت می‌برند اما در برخی موارد نیز احتمال دارد وضعیت‌های ساده را به خاطر علاقه به یافتن راه‌حل‌های جایگزین، تبدیل به وضعیتی پیجیده کنند؛ به عبارت ساده‌تر، گاهی آن‌ها ناخودآگاه میل دارند که مسئله را کِش بدهند.

کارایی‌هایِ پیروان اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی

  • برای آن‌ها مهم است که هردو طرف به هدف‌های خود برسند.
  • برای یافتن راه‌حل در وضعیت‌های دشوار از «توفان فکری»[1] و روش‌های تفکر خلاقانه بهره می‌برند.
  • مذاکره‌کنندگانِ اهل تشریک مساعی، گاه در امر همکاری، زیاده‌روی از خود نشان می‌دهند که این امر می‌تواند موجب تعجب طیف «مذاکره‌کنندگان رقابت‌جو» که می‌خواهند بیش‌تر از سهمِ عادلانه‌ی خود دریافت کنند؛ بشود.
  • امکان موفقیت مذاکره‌کننده‌ی اهل تشریک‌مساعی در مقابل مذاکره‌کنندگانی که از اصول مذاکره مبتنی بر رقابت و اجتناب پیروی می‌کنند بیش‌تر است.

نکته‌های کلی که پیروان اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی باید به آن‌ها دقت کنند

  • ایجاد زمینه‌ی همکاری، کاری زمان‌بر است. این زمان‌بر بودن می‌تواند راه‌حل‌های جذاب را با خطر روبرو کند، بااین‌همه برای ایجاد زمینه‌ی همکاری، بازه‌ای زمانی برای خودتان تعیین کنید و برای پایان دادن به مذاکره نیز عجله نداشته باشید.
  • دقت کنید که به‌طرف مذاکره‌ی خودتان بیش‌ازاندازه اطلاعات ندهید؛ زیرا این کار می‌تواند باعث بهره‌کشی و سوءاستفاده‌ی طرف مقابل از شیوه‌ی مذاکره‌ی شما شود.
  • امکان دارد با کشف راه‌حل‌های مختلفِ خلاقانه و جایگزین، وضعیت مذاکره را پیچیده‌تر کنید. بهتر است که بر روی هدف کلیِ مذاکره متمرکز بمانید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو

(ابتدا برای فراگرفتن ویژگی‌ها و طرز شناساییِ پنج گروه از مذاکره‌کنندگان، مقاله‌های «آشنایی با انواع مذاکره» و نیز مقاله‌ی «انواع مذاکره‌کنندگان- مذاکره‌کننده رقابت‌جو» را مطالعه فرمایید)

  • بر روی مواضع خود استوار بمانید. زود امتیاز ندهید؛ در غیر این صورت، مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو، شما را انسانی ضعیف فرض خواهد کرد.
  • کنترل مذاکره را در دست بگیرید. در مقابلِ مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو از کلمه‌های قدرتمندانه استفاده کنید و اقتدارِ (آتوریته‌یِ) خود را به او نشان بدهید. به‌جای کلمه‌هایی مانند «ما دوست داریم» از کلمه‌هایی مانند «ما قصد داریم» استفاده کنید.
  • اگر مذاکره‌کننده‌ی رقابت‌جو حالت تهاجمی به خود گرفت، بر روی هدف خود متمرکز مانده و آرامشتان را حفظ کنید و اجازه ندهید که او با حالت تهاجمی خود بر شما غلبه کند.
  • گاه در مقابلِ برخی از مذاکره‌کنندگانِ رقابت‌جو، اصول مذاکره بر مبنای تشریک‌مساعی می‌تواند با شکست مواجه شود؛ لذا در مقابل طیف رقابت‌جو، شیوه‌ی دیگری از مذاکره را نیز آماده داشته باشید تا اگر لازم شد؛ از آن شیوه استفاده کنید.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای مصالحه و سازش

  • روش مذاکره‌ی شما به‌عنوان مذاکره‌‌کننده‌ی پیرو تشریک‌مساعی با مذاکره‌کنندگان اهل مصالحه و سازش شبیه است. چون هر دو دوست دارید با طرف مقابلِ خود رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و ایجاد رابطه را پیش ببرید.
  • برای مذاکره، میزان زمان کافی اختصاص دهید. افراد اهل مصالحه و سازش، دوست دارند تا جایی که امکان دارد مذاکره را به‌سرعت به نتیجه‌ی موردنظر خود، همراه با تفاهم برسانند.
  • از سلاح‌ِ (ویژگیِ) خود در مذاکره‌ها استفاده کنید. در اغلبِ موارد، فردِ اهل مصالحه در موافقت پیش‌قدم می‌شود.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب و پرهیز

  • تا حد امکان، مذاکره را زود آغاز کنید تا اگر طرفِ اجتناب‌گر، به‌صورت مقطعی از مذاکره فرار کند، هنوز زمان داشته باشید.
  • کاری کنید که مذاکره‌کننده‌ی اجتناب‌گر به یافتن راه‌حل برای مسئله‌ی موجود بپیوندد و به‌نوعی با شما در یک هم‌فکری و یا اجرای «توفان فکری» دخیل شود. این کار، باعث کم شدن احتمال اجتناب او در مورد پیشرفت مذاکره خواهد شد.
  • در ابتدای مذاکره به ‌طرف مقابلتان تاریخ یا زمانی را که مذاکره باید به نتیجه‌ی نهایی برسد؛ به‌طور واضح اعلام کنید. این کار نیز باعث کم شدن احتمال تأخیر توسط پیروان اصول مذاکره بر مبنای اجتناب خواهد شد.

طرز برخورد فنیِ مذاکره‌کننده‌ی پیرو تشریک مساعی با پیروان اصول مذاکره بر مبنای مطابقت و موافقت

  • روش مذاکره‌ی شما با روش مذاکره‌کنندگان تطبیق‌گر و موافقت‌خواه، شبیه است؛ چون هر دو مایل هستید با طرف مقابل خود رابطه‌ی مثبتی برقرار کنید. از این موضوع به نفع خود استفاده کرده و رابطه‌ی لازم را برقرار کنید.
  • نسبت به لحظه‌هایی که فردِ تطبیق‌گر، بسیار حالت انعطاف‌پذیر دارد؛ هوشیار باشید. هم‌چنین، گاهی فردِ تطبیق‌گر، شما را به امید معامله‌ای بزرگ‌تر در آینده می‌تواند قانع کند و یا شما را در حالتی قرار دهد که به خاطر جاذبه‌ی به‌اصطلاح بزرگواری و جوانمردی، از خواسته‌تان کوتاه آمده و شرایط او را قبول کنید و یا در مقابلِ امتیازی که او داده، امتیاز بزرگ‌تری بدهید.
همیشه نسبت به نوع و جزئیات امتیازی که مذاکره‌کننده‌ی تطبیق‌گر و موافقت‌خواه می‌خواهد به شما بدهد؛ آگاه و مطمئن شوید؛ در غیر این صورت، امکان دارد پیشنهادهای به ظاهر موافقت‌شده در نهایت، رد شوند و مجبور شوید عقب‌گرد کرده و همه‌چیز را از نو شروع کنید

 

[1] تکنیک خلاقیت فردی یا گروهی که در طی آن، با جمع‌آوری فهرستی از ایده‌ها که خودبه‌خود توسط اعضا تولید و ارائه می‌شود، برای رسیدن به یک جمع‌بندی در مورد یک مسئله تلاش به عمل می‌آید.

https://irannegocenter.ir/

مجموعه درس‌های مذاکره فروش (7) مذاکرات تجاری در مرحله‌ی توافق اولیه

۳ بازديد

در قسمت قبلیِ مجموعه درس‌های مذاکره فروش (6) با اعتراض‌های مشتری و تکنیک‌های پاسخگویی به آن‌ها آشنا شدیم که در حقیقت، مرحله‌ی هفتم و هشتم فروش بودند که با هم و طیِ یک مقاله توضیح داده شدند.

در این قسمت، به شرح مرحله‌ی هشتم فروش که عبارت است از مذاکرات تجاری مرحله‌ی توافق اولیه (Final Closing) (و نه فروش نهایی) می‌پردازیم. با «مجموعه آموزشی بسازیم» همراه باشید.

آموزش تکنیک‌های مذاکرات تجاری در مرحله‌ی توافق اولیه با مشتری

به‌طورکلی هدف از مذاکرات تجاری در انتخاب نهایی محصول توسط مشتری و توافق اولیه با او، پرسیدن یک سوال و یا دادن یک توضیح است.

 این سوال و یا توضیح باید طوری طراحی و ارائه شود که پاسخِ مشتری به نفع شما (فروشنده) باشد و مشتری بالاخره تصمیم نهایی خود را برای انتخاب یکی از محصولاتتان به‌منظور خرید؛ اتخاذ کند. می‌توانید در مذاکرات تجاری مربوط به توافق اولیه با مشتری، این تکنیک‌ها را مورداستفاده قرار دهید:

  • یک خدمت ارائه کنید: شما قادر هستید برای تشویق مشتری به خرید، طرح ارائه‌ی یک خدمت را تدارک ببیند؛ به‌عنوان‌مثال، به مشتری بگویید: «هدیه‌ای برایتان داریم که امروز بعدازظهر به شما خواهیم داد.»
  • یک انتخاب در اختیار مشتری خود بگذارید: فرض کنید که مشتری، سرویس ظروف غذاخوری می‌خواهد و فعلاً سرگرم بررسی سرویس پنج پارچه است، می‌توانید بپرسید: «سرویس غذاخوری پنج پارچه؟ پیشنهاد می‌کنم سرویس هشت پارچه را هم بررسی کنید.»
  • یک تخفیف یا پاداش به مشتری پیشنهاد بدهید: «اگر اکنون خرید کنید، می‌توانید 10 درصد تخفیف بگیرید.»
  • یک تاریخ نهایی برای مشتریانتان تعیین کنید: «این یخچال، آخرین محصول پرفروش از این بِرند است که باقی مانده و بهتر است که همین امروز آن را بخرید»

Foto: jmbellot.blogs.com

تکنیک‌های مذاکرات تجاری در هنگام مرحله‌ی توافق اولیه‌ی فروش در معاملات B2B (شرکت با شرکت یا تاجر با تاجر)

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات فروش این است که شما با کسی که اختیار نهایی خرید را ندارد (بدون این‌که از این موضوع باخبر باشید) مذاکره کنید.

برای روشن‌تر شدن موضوع، مثالی می‌زنیم؛ فرض کنید که در شرکتتان ایمیلی از یک شرکت دیگر دریافت می‌کنید که خواهان خرید محصول شما است. در چنین حالتی پس از ردوبدل شدن یک یا دو ایمیل با فرد مذکور، از وی بپرسید که آیا می‌توانید برای دادن توضیحات بیشتر در مورد محصول یا خدماتتان با او تماس تلفنی بگیرید؟ آیا لازم است با فرد دیگری در شرکت آن‌ها تماس برقرار کنید؟

فراموش نکنید که بهتر است همیشه با فردی که اختیار امضای چک پرداختی را دارد مذاکره را پیش ببرید.

اگر در موقعیتی بودید که احساس کردید به مرحله‌ی توافق اولیه نزدیک شده‌اید؛ می‌توانید با مطرح کردن سوال‌های زیر (بسته به موقعیت خودتان و فرد مقابل) توافق اولیه را عملی کنید؛ به‌عنوان‌مثال می‌توانید بپرسید:

  • «روال شما برای تصمیم‌گیری نهایی در چنین مواردی به چه ترتیب است؟»

گاهی لازم است که از پرسش مستقیم خجالت نکشید و از مطرح کردن سوال مستقیم نترسید، مثل مطرح کردن چنین سوال‌هایی:

  • «در شرکت شما تصمیم‌گیری نهایی در مورد خرید، توسط چه کسی انجام می‌شود؟»
  • «آیا شما مسئولیت خریدهای شرکتتان را بر عهده دارید؟»

سوال‌های فوق می‌تواند فرد را به انجام توافق اولیه تشویق کرده و یا اگر شخص، اختیار نهایی برای خرید را نداشته باشد؛ او را وادار به حرف زدن و معرفی مسئول اصلی کند؛ در آن صورت سعی کنید که با مسئول اصلی ملاقات کنید.

همیشه باید موقعیت و روزنه‌ی فروش را درست تشخیص دهید. به‌عنوان‌مثال، اگر شما حتی با فردی که مسئول اصلی خرید یک شرکت است در تلفن صحبت کنید؛ به‌احتمال‌قوی نخواهید توانست؛ پشت خط تلفن، توافق اولیه را برای فروش محصول یا خدماتتان به دست آورید و موضوع به ملاقات یا وقتی دیگر موکول خواهد شد.

 

تکنیک مذاکرات تجاری: ایجاد یک فوریت برای خرید

بخشی دیگر از قضیه‌ی توافق اولیه با مشتری، مربوط به موضوع زمان در امر فروش است.

شما برای نهایی کردن توافق اولیه‌ی فروش باید فوریت ایجاد کنید.

 به این نکته توجه داشته باشید که گاهی امکان دارد مشتری محصول یا خدمت شما را بپسندد یا حتی عاشق محصول شما شود ولی بدانید که حتی در این شرایط نیز او به‌عنوان یک خریدار، سعی خواهد کرد که خوددار باشد و زیاد در اطرافتان پرسه نزند؛ به همین دلیل، شما باید برای اقدام نهایی مشتری، یک فوریت زمانی ایجاد کنید. برای انجام این کار به‌عنوان‌مثال، می‌توان از شیوه‌های زیر بهره برد:

  • می‌توانید برحسب نوع خدمات یا محصولات خود به مشتری بگویید که: «امسال (در این ماه- در این هفته) فقط یک مشتری می‌توانم قبول کنم»
  • شرایطی فراهم کنید که مشتری ببیند که اگر در لحظه‌ی فعلی اقدام به خرید کند برایش پرمنفعت‌تر یا راحت‌تر است.
  • گاهی می‌توانید نوعی تاریخ نهایی تعیین کنید که مشتری احساس کند که مدت محدودی برای خرید وقت دارد ولی آن تعیین تاریخ باید به نحوی برنامه‌ریزی شود که مشتری احساس نکند که تصنعی است.
  • شرایطی فراهم کنید که خرید در لحظه‌ی فعلی برای مشتری، امن‌تر یا باکیفیت‌تر باشد.
  • تکنیک‌های مذاکرات تجاری در مرحله‌ی توافق اولیه حکم می‌کند که مناسبت و هماهنگیِ محصول یا خدمت خود را با علاقه و نیاز مشتریان، به‌خوبی به نمایش گذاشته و گاهی یادآوری کنید.
  • می‌توانید در مذاکرات تجاری برای نهایی کردن توافق اولیه، خطر عقب ماندن مشتری از رقیبانش را در صورت عدم خرید محصول یا خدمت شما، به او یادآوری کنید.
  • هیچ‌گاه طوری به مشتری پیشنهاد ندهید که با یک کلمه‌ی «خیر» بتواند شما را در بن‌بست قرار دهد. لازم است همیشه سعی کنید که دو یا حداکثر سه گزینه به او پیشنهاد بدهید تا از بین آن‌ها یکی را انتخاب کند. به مثال‌های زیر دراین‌باره توجه کنید:

«به نظرتان الآن صحبت در مورد فایده‌های این محصول برایتان مفیدتر است یا شرح طرز کار آن؟ کدام‌یک را ترجیح می‌دهید؟»

«آیا می‌خواهید از 10 درصد تخفیف برای خرید نقدی یا خرید نیمی نقد، نیمی اقساط استفاده کنید؟»

Foto: biocatalysts.com

توجه داشته باشید که تکنیک‌های مذاکرات تجاری فوق، باید بسیار طبیعی اجرا شوند. برای اجرای طبیعی این تعداد از تکنیک‌های مذاکرات تجاری راهی جز تمرین کردن آن‌ها ندارید؛ بنابراین از اجرای آن‌ها نترسید و شرع به استفاده از این تکنیک‌ها در مذاکرات تجاری خود کنید.

سوال مجدد در مذاکرات تجاری

 شاید باوجود تمام تلاشتان در بستن توافق اولیه، با جواب منفی مشتری روبرو شوید. در چنین شرایطی از قبل، برحسب ویژگی‌های هر مشتری و هر معامله، برنامه‌ای آماده داشته باشید.

 ابتدا باید تشخیص دهید که علت واقعی مخالفت مشتری چیست و سپس صحبت‌ها را دوباره پالایش کرده و مجدداً پیشنهاد خود را در قالبی دیگر مطرح کنید.

 طرح مجدد پیشنهاد باید به‌طور حتم در قالبی دیگر و با اجرای یک نیت خیرخواهانه و مفید به حال مشتری صورت بگیرد؛ به‌عنوان‌مثال، فرض کنید که شما ارائه‌کننده‌ی نوعی خدمات اداری هستید و در طیِ مذاکره احساس می‌کنید که مشتری در مورد بستن قراردادِ یک‌ماهه با شما نظر چندان مساعدی ندارد. می‌توانید پیشنهاد بعدی را این‌طور مطرح کنید:

«به‌جای این‌که من یک ماه به دفتر کار شما آمده و در آنجا کارکنم، چرا مدت قرارداد را دو هفته تنظیم نکنیم؟ اگر بعد از دو هفته موردی پیش آمد می‌توانید از راهنمایی تلفنی من استفاده کنید.»

در انتها، در مورد تکنیک‌های مذاکرات تجاری روی یک موضوع، تأکید بسیار می‌کنیم: تمرین، تمرین و بازهم تمرین!

 شما باید تکنیک‌های مذاکرات تجاری را به‌طور مرتب در کار روزانه‌ی خود و یا با شخصی دیگر و یا در مقابل آینه تمرین کنید تا کم‌کم در آن به مهارت برسید؛ طوری که بتوانید به‌صورت خودکار حتی در شرایط سخت نیز به توافق اولیه با مشتری دست پیدا کنید.

فراموش نکنید که بدترین تجربه نیز از بی‌تجربگی بهتر است! خوشحال خواهیم شد که شرح تجربه‌های خود را در این مورد در بخش نظرها با ما در میان بگذارید

اولین مطالب آزمایشی من

۳ بازديد
این اولین مطالب آزمایشی وبلاگ من می باشد و به زودی حذف خواهد شد.
امروز ارتباط و تبادل اطلاعات نقش بسیار مهمی در رشد و فرهنگ مردم یک کشور و جامعه را دارد و وبلاگ یکی از راه های سریع انتقال اطلاعات و ارتباط مردم یک جامعه با هم می باشد .
شما به راحتی می توانید مطالب مورد علاقه , کارهای روزمره , علم و فرهنگ را در وبلاگ خود انتشار دهید و با سایر دوستان خود به گفتگو و تبادل نظر بپردازید .

دومین مطلب آزمایشی من

۳ بازديد
این دومین مطلب آزمایشی وبلاگ من هستش و به زودی این متن حذف خواهد شد .
وبلاگ چیست ؟
وبلاگ یا وب‌نوشت که به آن تارنوشت، تارنگار یا بلاگ و به زبان انگلیسی(Blog) هم می‌گویند، وبلاگ حاوی اطلاعاتی مانند: گزارش روزانه، اخبار، یادداشت‌های شخصی و یا مقالات علمی مورد نظر طراح آن است. وبلاگ ترکیبی از دو کلمۀ «web» و «log» به معنای ثبت وقایع روزانه است .مطالب وبلاگ بر مبنای زمانی که ثبت شده گروهبندی و به ترتیب از تازه‌ترین رخداد به قدیم ارائه می‌گردد. نویسندهٔ ویلاگ، وب‌نویس یا تارنویس نامیده می‌شود و ممکن است بیش از یک نفر باشد، وب‌نویس به گزارش مداوم رویدادها، خاطرات، و یا عقاید یک شخص یا یک سازمان می‌پردازد. واحد مطالب در وبلاگ،پست است، معمولاً در انتهای هر مطلب، برچسب تاریخ و زمان، نام نویسنده و پیوند ثابت به آن یادداشت ثبت می‌شود. فاصلهٔ زمانی بین مطالب وبلاگ لزوماً یکسان نیست و زمان نوشته ‌شدن هر مطلب به خواست نویسندهٔ وبلاگ بستگی دارد. مطالب نوشته شده در یک وبلاگ همانند محتویات یک وب‌گاه معمولی در دسترس کاربران قرار می‌گیرد. در بیشتر موارد وبلاگ ها دارای روشی برای دسترسی به بایگانی یادداشت‌ها هستند (مثلاً دسترسی به بایگانی بر حسب تاریخ یا موضوع). بعضی از وبلاگ ها امکان جستجو برای یک واژه یا عبارت خاص را در میان مطالب به کاربر می‌دهند.